מדיניות פרטיות

מה נשמר במערכת

המערכת מנהלת מידע מקצועי הדרוש לעבודת השמאות, ובכללו מידע אישי:

• פרטי לקוחות ואנשי קשר — שם, ח.פ./ת.ז., טלפון, דוא״ל וכתובת
• פרטי צדדים לתיק — בעלים, חוכרים ומחזיקים, לרבות מספר מזהה
• מסמכים שהועלו לתיק, לרבות נסחים, היתרים והסכמים
• תיעוד ביקור בנכס — תמונות, מדידות, מיקום GPS וחתימת נוכח
• חתימות דיגיטליות, לרבות מועד החתימה וכתובת ה-IP של החותם
• נתוני משתמשי המערכת — שם, דוא״ל, תפקיד ומועדי התחברות

לשם מה

המידע משמש אך ורק לביצוע עבודת השומה שהוזמנה, להפקת הדוח ולניהול ההתקשרות הכספית מולה. אין שימוש במידע לצרכים שיווקיים ואין העברתו לצדדים שלישיים, למעט כאשר הדבר נדרש לצורך מסירת השומה לגורם שהוגדר על ידי המזמין, או כאשר קיימת חובה שבדין.

אבטחת מידע

• התעבורה מוצפנת ב-HTTPS
• סיסמאות נשמרות בגיבוב bcrypt ואינן ניתנות לשחזור
• הגישה מבוססת הרשאות — כל משתמש רואה רק את מה שתפקידו מתיר
• הפרדה מלאה בין ארגונים — משרד אינו יכול לגשת לנתוני משרד אחר
• כל פעולה מהותית נרשמת ביומן ביקורת: הרשאות, חתימה, מסירה ופעולה כספית
• גיבוי יומי של מסד הנתונים, כולל עותק מחוץ לשרת
• נעילת חשבון לאחר ניסיונות התחברות כושלים

שמירה בדפדפן

המערכת שומרת ב-localStorage של הדפדפן אסימון התחברות והעדפות נגישות בלבד. אין שימוש בעוגיות מעקב ואין כלי אנליטיקה של צד שלישי.

זכויות לפי חוק הגנת הפרטיות

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, כל אדם זכאי לעיין במידע שעליו המוחזק במאגר, ולבקש לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. לפנייה בעניין זה יש ליצור קשר עם המשרד המנהל את התיק.

שים לב: מסמכים ודוחות חתומים נשמרים כראיה מקצועית ואינם ניתנים למחיקה, בהתאם לחובות התיעוד החלות על שמאי מקרקעין.